Zgłoszenia muszą być przesłane przed końcem okresu ich przyjmowania. Wszystkie zgłoszenia otrzymane po tym terminie nie będą uznawane.

Zgłoszenia nie mogą zawierać treści wrażliwych bądź nieodpowiednich, wliczając w to, lecz nie ograniczając do: ekstremalnej przemocy, pornografii, przemocy na tle religijnym, czy treści politycznych.

Zgłoszenia nie mogą zawierać żadnych innych marek, produktów czy informacji promocyjnych.

Zgłoszenia muszą być twojego własnego autorstwa oraz nie uchybiać prawom osób trzecich. Jakiekolwiek przejawy plagiatu, uchybienia prawom autroskim czy praca wygenerowana za pomocą sztucznej inteligencji, zdyskwalifikuje pracę.

Uczestnicy powinni zachować dokumentację związaną z tworzeniem danego projektu w celach przyszłej weryfikacji oraz komercyjnej ekspansji.

W momencie kiedy zgłoszenie zostaje wysłane, uczestnik zgadza się, iż jego praca może zostać użyta do promowania, pokazywania oraz publicystyki zgłoszenia poprzez oficjalne kanały mediów społecznościowych organizatora.

Niepełnoletni uczestnicy muszą otrzymać zgodę na udział od rodzica bądź opiekuna prawnego przed uczestnictwem w konkursie

Wyniki konkursu zostaną ogłoszone na oficjalnych platformach

Nagrody pieniężne zostaną przetransferowane za pomocą PayPal. Zwycięzcy muszą dostarczyć ważne konto PayPal w ustalonym przedziale czasowym aby otrzymać nagrodę pieniężną.Aby zapewnić możliwie jak najpewniejszy transfer, zbierzemy oraz wykorzystamy twoją nazwę konta PayPal oraz adres email przypisany do konta PayPal.

Organizatorzy konkursu pokryją wszystkie obowiązkowe opłaty międzynarodowe, takie jak opłaty za usługi.Na zwycięzców spada obowiązek rozliczenia się z jakichkolwiek powstałych obowiązków podatkowych w zgodzie z indywidualnym podatkiem od przychodu w zależności od państwa i regionu. Rzeczywista ilość otrzymanych pieniędzy będzie więc zależna od praw, regulacji, obowiązków podatkowych oraz jurysdykcji zwycięzcy.

Aby zaaranżować dostawę nagród poprzez strony-trzecie, to jest firmy świadczące usługi logistyczne, zbierzemy oraz użyjemy twojego adresu, informacji kontaktowych, oraz innych danych osobowych zgodnie z uwzględnionym na stronie zbierania inforamcji. Owe informacje zostaną wykorzystane jedynie przez nas oraz strony trzecie w postaci firm logistycznych i nie zostaną udostępnione innym stronom trzecim bez twojej zgody.

XPPen oraz TOP TOY zastrzega sobie prawo do finalnej interpretacji.

Wszystkie prawa własności intelektualnej (wliczając w to prawa autorskie oraz przekazywalne prawa do IP) w przypadku prac wygrywających (Złoto, Srebro, Brąz) przechodzą na organizatora. Poprzez udział w konkursie, uznaje się, iż uczestnicy zaakceptowali ten warunek. 2, Jeżeli organizator zażyczy sobie stworzyć produkt bądź używać zwycięskiej pracy w celach komercyjnych, zwycięzcy zobowiązani są do podpisania odpowiednich dokumentów świadczących o przekazaniu oraz dostarczyć pliki źródłowe, materiały projektowe oraz zapewnić asystę w granicach tego co rozsądne.

Prawa autorskie prac, które nie zwyciężyły pozostają z ich autorami (wyłączjąc z tego loga oraz produkty organizatorów/komitetu), ale nie mogą one zostać użyte w celach komercyjnych. Organizatorzy oraz komitet nie mogą używać bądź przekazywać plików źródłowych zgłoszeń, które nie wygrały, bez wcześniejszej autoryzacji.

Komitet ma prawo do pokazywania, raportowania oraz promowania wszystkich zgłoszeń konkursowych. podczas gdy twórcy zachowują prawo do autorstwa.

W momencie kiedy zgłoszenie zostaje wysłane, uczestnik zgadza się ze wszystkimi dotyczącymi konkursu warunkami. W razie niezgody wynikającej z komercyjnego wykorzystania prac, organizator nie ponosi żadnej prawnej odpowiedzialności wynikającej z naruszenia przez pracę uchybień praw osób trzecich. Użytkownik odpowiedzialny za przesłanie pracy odpowiada również za konsekwencje prawne.

Jeżeli zwycięski uczestnik nie wypełni obligacji związanych z transfelrem praw autorskich, bądź autoryzacją, zostanie uznane, iż zrzeka się on nagrody konkursowej.